📑🔍 Подготовка технического задания: на что обратить внимание!

Техническое задание (ТЗ) — ключевой документ при выборе поставщика на конкурсной основе. Оно помогает четко сформулировать требования к объекту закупки, что, в свою очередь, способствует более открытым и конкурентным торгам.
🔑 Основные принципы составления ТЗ:
1. Объективность: Описание товара должно быть нейтральным и не ограничивать участие потенциальных поставщиков. Избегаем чрезмерных условий!
2. Четкость формулировок: Все требования должны быть подробными, не подгоняйте условия под конкретные марки. Указывайте «или эквивалент» для поддержки конкуренции.
3. Соблюдение законодательства: При составлении ТЗ нужно руководствоваться каталогом товаров и национальными стандартами (ГОСТ, СНиП и пр.). Без этого — рискуете административной ответственностью!
4. Связь с инструкцией по заявкам: Все термины в ТЗ и инструкции должны быть упорядочены и понятны, иначе рискуете ограничить конкуренцию.
5. Обоснование особых требований: Если есть необходимость использовать специфические показатели, обоснуйте это в извещении о закупке, чтобы избежать жалоб.
При составлении ТЗ важно учесть множество нюансов, чтобы избежать ошибок и недоразумений. Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:
- Неясные формулировки — будьте предельно конкретными! Избегайте терминов «не хуже» и «не слабее», чтобы не создавать двусмысленность.
- Неверное указание диапазонов значений — такие как «ширина более 100 мм и менее 90 мм» могут привести к путанице.
- Слепое копирование характеристик из стандартов — это может сделать ваш товар вымышленным, так как не все характеристики можно объединить в одном продукте.
- Ошибки в единицах измерения — проверьте, чтобы все единицы были указаны корректно (например, «м» вместо «мм»).
- Избыточная детализация требований — избегайте излишне строгих требований к материалам и характеристикам.
- Перечисление ГОСТ без конкретики — это затрудняет идентификацию товара и подачу заявок.
- Отсутствие фразы «или эквивалент» — это может ограничить конкуренцию.
- Игнорирование КТРУ — описание должно соответствовать каталогу товаров и услуг.
- Указание несовместимых категорий в одном ТЗ — это может вызвать путаницу.
- Составление ТЗ на основе недостоверной информации с интернет-магазинов может привести к проблемам с характеристиками.
✅ Помните, четкое и грамотное ТЗ — залог успешного результата! Если вы хотите избежать ошибок и получить качественное ТЗ, обращайтесь в нашу компанию. Наши тендерные специалисты помогут вам разработать индивидуальное ТЗ или технико-коммерческое предложение на безвозмездной основе! 📞💼