📢📢📢 Важно знать!

Информация для работодателей!
✍ Электронные трудовые книжки в 2025 году: всё, что нужно знать работодателю.
✔✔✔Когда в штате компании происходят изменения: наём и увольнение, повышения, кадровые перестановки, бухгалтеры должны отправлять в СФР единую форму сведений — ЕФС-1. Первый раздел формы называется «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Он и заменяет бумажную трудовую книжку. При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику эту выписку, заверенную печатью.
Форму в СФР нужно сдавать по каждому сотруднику, если:
• приняли его на работу;
• уволили;
• перевели на другую должность;
• присвоили квалификацию или новую специальность;
• заключили или расторгли договор ГПХ;
• приостановили или возобновили договор с мобилизованным;
• перевели на дистанционную работу или неполное рабочее время.
✍✍✍ Отчёт нужно сдавать не позднее следующего рабочего дня, если приняли сотрудника на работу или уволили его, заключили или расторгли договор ГПХ, приостановили или возобновили договор с мобилизованным. В остальных случаях — до 25-го числа следующего месяца. В статье «Как правильно уволить сотрудника» осветили все аспекты увольнения: от правовых до психологических.
Шаблон формы ЕФС-1 всегда одинаковый. Типовой шаблон и порядок заполнения есть на сайте Социального фонда России. Скачайте документ с шаблоном формы и заполните её — одна форма на одного сотрудника. Сделать это и подать документ в СФР можно в электронном или бумажном виде.
Штрафы за отсутствие ЭТК
Электронная трудовая книжка — это обязательные сведения, которые нужно подавать в СФР. Если работодатель не перешёл на электронные трудовые книжки в 2025 году, ему грозит штраф:
• для ИП и малых предприятий — до 5000 рублей;
• для средних и крупных компаний — до 50 000 рублей.
Это максимальные цифры. Какой именно будет штраф, решит трудинспектор. Сумма может быть меньше или заменена предупреждением.
За непредставленный ЕФС-1 также положен штраф. Он составляет от 300 до 500 рублей на ответственного сотрудника.
💥💥💥Уважаемые работодатели! Сдавайте отчеты о приеме и увольнении сотрудников вовремя, так как не вовремя сданный вами отчет влияет на постановку граждан на учет и переплату пособия по безработице.
Фото создано с помощью нейросети: Шедеврум