Требования к оформлению дел, принимаемых на хранение в архив🔐

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.
Полное оформление дел на бумажном носителе предусматривает: см.в нашем материале:
✅а) изъятие файлов-вкладышей, скрепок, металлических скоб, стакеров, физически обособленных носителей электронных документов ;
✅б) нумерацию листов дела;
✅в) составление листа-заверителя дела ;
✅г) составление внутренней описи документов дела на отдельные категории дел;
✅д) оформление обложки дела ;
✅е) подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках).
#оформлениедел #архив #КультураДд #Культура73 #Городскойархив