В региональном ППК «Роскадастр» рассказали, как происходит оцифровка архивных документов.
Одним из основных направлений деятельности филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области является реализациягоспрограммы «Национальная система пространственных данных», в рамкахкоторой проводится оптимизация процесса выполнения работы по переводу бумажных реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года,в электронную форму. Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде,но частодля ихпредоставления требуются бумажные документы.Поэтомуработнику отдела ведения архива после получения соответствующего запроса необходимо найти в «бумажном архиве» нужное дело, проанализировать, составить внутреннюю опись на документы, отсканировать иперенаправить электронный образдела работнику другого отдела.Этот процесс отнимает много времени, что приводит к увеличению срока принятия решения по заявлению и, соответственно, увеличивает срок ожидания для заявителя. Хранение документов в бумажном виде всегда сопровождаетсярискомих порчи или утраты. Бумажный документооборот замедляет работу отделов и снижает ее эффективность. Эти несовершенства «бумажного архива» продиктовали необходимость перехода к «электронному архиву», который имеет ряд преимуществ:надежная защита информации и быстрый поиск документа. Кроме того, электронный архив не требует площадей дляхранения документов, а единая информационная база оптимизирует работу отделов, ускоряя доступ к нужной документации. Для того чтобы цифровизацияархивов была качественной и полной,специалисты Роскадастрапроводят анализ хранящихся документов, затем сканируют их на современном оборудовании и проводят анализ электронного образа на соответствие его бумажным документам, полноту и качество сканирования. Далееэлектронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив. На 1 сентября 2023 года в региональном Роскадастре в электронную форму переведено 83,5%(1 371 164) от общего количества бумажных реестровых дел, находящихся на хранении в архиве.Это уже дает свои результаты в виде уменьшения сроков предоставления государственных услуг, а также упрощения подачи обращений посредством различных электронных сервисов и порталов. Начальник отдела ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Юлия Гавриленко
Пичаевское МКУ "МФЦ"
В региональном ППК «Роскадастр» рассказали, как происходит оцифровка архивных документов.
Одним из основных направлений деятельности филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области является реализациягоспрограммы «Национальная система пространственных данных», в рамкахкоторой проводится оптимизация процесса выполнения работы по переводу бумажных реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года,в электронную форму.
Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде,но частодля ихпредоставления требуются бумажные документы.Поэтомуработнику отдела ведения архива после получения соответствующего запроса необходимо найти в «бумажном архиве» нужное дело, проанализировать, составить внутреннюю опись на документы, отсканировать иперенаправить электронный образдела работнику другого отдела.Этот процесс отнимает много времени, что приводит к увеличению срока принятия решения по заявлению и, соответственно, увеличивает срок ожидания для заявителя.
Хранение документов в бумажном виде всегда сопровождаетсярискомих порчи или утраты. Бумажный документооборот замедляет работу отделов и снижает ее эффективность.
Эти несовершенства «бумажного архива» продиктовали необходимость перехода к «электронному архиву», который имеет ряд преимуществ:надежная защита информации и быстрый поиск документа. Кроме того, электронный архив не требует площадей дляхранения документов, а единая информационная база оптимизирует работу отделов, ускоряя доступ к нужной документации.
Для того чтобы цифровизацияархивов была качественной и полной,специалисты Роскадастрапроводят анализ хранящихся документов, затем сканируют их на современном оборудовании и проводят анализ электронного образа на соответствие его бумажным документам, полноту и качество сканирования. Далееэлектронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив.
На 1 сентября 2023 года в региональном Роскадастре в электронную форму переведено 83,5%(1 371 164) от общего количества бумажных реестровых дел, находящихся на хранении в архиве.Это уже дает свои результаты в виде уменьшения сроков предоставления государственных услуг, а также упрощения подачи обращений посредством различных электронных сервисов и порталов.
Начальник отдела ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Юлия Гавриленко