Электронная трудовая книжка: ключевая информация для граждан

Электронная трудовая книжка представляет собой официальный цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. Данные хранятся и учитываются в системе Социального фонда Российской Федерации (СФР).
Основные сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке:
- Персональные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС);
- Информация о работодателе;
- Занимаемая должность, профессия или выполняемая работа;
- Данные о заключении, изменении (переводе), расторжении трудового договора, а также о его приостановлении и возобновлении;
- Дата подачи работником заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажный или электронный).
Порядок ведения и оформления:
- Работодатели обязаны представлять в СФР сведения о трудовой деятельности своих сотрудников за периоды, начиная с 1 января 2020 года.
- Для включения в электронную трудовую книжку сведений о работе, имевшей место до 1 января 2020 года, гражданин может самостоятельно обратиться в территориальный орган СФР, через единый портал государственных услуг ( https://clck.ru/c5qdM ) или в многофункциональный центр (МФЦ), предоставив бумажную трудовую книжку (или ее нотариально заверенную копию) либо иные подтверждающие документы.
- В случае, если работник не подал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести оба варианта учета — как бумажный, так и электронный.
- При подаче работником заявления об отказе от бумажного варианта, трудовая книжка на бумажном носителе выдается ему на руки.
- Гражданам, впервые поступившим на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не оформляется.
Способы получения сведений из электронной трудовой книжки:
- Обращение в территориальный орган СФР;
- Подача запроса через единый портал государственных услуг ( https://clck.ru/c5qdM); - Посещение многофункционального центра (МФЦ);
- Запрос у текущего или бывшего работодателя — в отношении периода работы у данного работодателя.
При устройстве на новую работу работодатель вправе запросить у соискателя сведения о трудовой деятельности в виде электронной трудовой книжки, бумажной трудовой книжки или обоих документов одновременно (за исключением граждан, впервые трудоустроившихся после 1 января 2021 года).
Юридическая значимость
Сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке, обладают равной юридической силой с записями, внесенными в трудовую книжку на бумажном носителе.