Как правильно составить и утвердить график отпусков на следующий год?

Приближается время планирования отпусков на новый календарный год. График отпусков обязателен в каждой организации — это подтверждено ст. 123 Трудового кодекса РФ. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, т.е. к 17 декабря (если этот день не приходится на выходные).​
Что важно учитывать:
Если в вашей организации есть профсоюз, учтите его мнение при утверждении графика. Согласно ст. 372 ТК РФ, профсоюз вырабатывает заключение в течение 5 РАБОЧИХ дней с момента получения проекта документа и направляет его работодателю. Этот срок важно заложить в производственный календарь, чтобы не нарушить общий срок утверждения графика.​
В график должны быть обязательно внесены все дни отпуска, не использованные сотрудниками за прошлый период. Если этого не сделать, работодателя могут привлечь к административной ответственности: штраф для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.​
Чтобы избежать споров и недопонимания по датам, всегда указывайте конкретную дату начала отпуска для каждого сотрудника, а не только месяц. Это позволит работникам своевременно планировать отдых, а работодателю — обеспечить производственный процесс.
Обратите внимание!
После утверждения графика знакомьте сотрудников с датами их отпусков под роспись.
Изменять утверждённый график можно только по соглашению сторон и в исключительных случаях, предусмотренных законом.
Пример:
Проект графика отправлен профсоюзу 8 декабря. Профсоюз дает ответ до 13 декабря включительно, после чего работодатель должен оперативно утвердить график до 17 декабря.
***
Соблюдение этих правил — залог успешной работы организации в части отпусков, уменьшения трудовых споров и отсутствия штрафов от инспекции труда.