Согласно ст.

130 и 134 ТК, работодатели должны поддерживать доходы сотрудников в соответствии с ростом инфляции. Самый простой способ это обеспечить — проводить индексацию.
В коммерческой организации индексацию можно проводить когда угодно: привязать ее можно к любой удобной дате или событию: например, годовому отчету. Главное — чтобы она произошла.
❗️ Штрафы за отсутствие индексации доходят до 70 000 рублей.
За первое нарушение ИП, НКО, микропредприятия и малые компании штрафуют на 1 000–5 000 рублей, остальных — на 30 000–50 000 рублей.
За повторное: ИП, НКО, микропредприятия и малые компании — на 10 000–20 000 рублей, остальных — на 50 000–70 000 рублей. Кроме того, ответственность несет и директор лично. Первый раз — штраф до 5000 рублей, второй — на 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года.
📄 Такие же штрафы грозят за отсутствие необходимых документов по индексации.
О том, какую документацию нужно вести и как ее заполнять, https://www.klerk.ru/blogs/pebguru/598455/ . Там же — примеры заполнения.