Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд составьте в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности: факт проступка; время явки работника на работу и длительность его отсутствия (в минутах, часах); лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка; подписи названных лиц. По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные отсутствием работника, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери). С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание. Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.
Государственная инспекция труда в КО
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд составьте в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности:
факт проступка;
время явки работника на работу и длительность его отсутствия (в минутах, часах);
лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка;
подписи названных лиц.
По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные отсутствием работника, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери).
С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание.
Срок для ознакомления работника с актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд, как и необходимость такого ознакомления, законом не предусмотрены. Вы можете по своему желанию ознакомить работника с этим актом, например, одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Однако неознакомление работника с таким актом не несет для вас никаких рисков, поскольку не является нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ.