Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу, созданных до 2003 года, – не менее 75 лет со дня создания; созданных начиная с 2003 года – не менее 50 лет со дня создания (статьи 17 и 221), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23). В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 определен комплекс документов, которым установлен 75/50-летний срок хранения. Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст.310-312, 402, 407, 434, 553), с 6-ти летним сроком хранения (ст. 295, 309, 624) может быть установлен 75/50-летний срок хранения для работников с вредными и опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75/50-летний срок хранения. Подробный перечень документов, обязательных для передачи в архив в случае ликвидации организации: https://clck.ru/348kiv Вместе с тем, обращаем Ваше внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).
📌 УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ!
Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу, созданных до 2003 года, – не менее 75 лет со дня создания; созданных начиная с 2003 года – не менее 50 лет со дня создания (статьи 17 и 221), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23).
В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 определен комплекс документов, которым установлен 75/50-летний срок хранения.
Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст.310-312, 402, 407, 434, 553), с 6-ти летним сроком хранения (ст. 295, 309, 624) может быть установлен 75/50-летний срок хранения для работников с вредными и опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75/50-летний срок хранения.
Подробный перечень документов, обязательных для передачи в архив в случае ликвидации организации: https://clck.ru/348kiv Вместе с тем, обращаем Ваше внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).