Как быстро сделать из стандартного экселевского графика что-то удобоваримое и понятное
📈 Представьте, что у нас есть некая табличка, а нам нужен график. Для примера возьмем таблицу средних зарплат в Южном федеральном округе. Выглядит это как-то так: Республика Адыгея — 36 037 ₽ Республика Калмыкия — 34 904 ₽ Республика Крым — 37 480 ₽ Краснодарский край — 42 406 ₽ Астраханская область — 44 604 ₽ Волгоградская область — 37 915 ₽ Ростовская область — 38 017 ₽ г. Севастополь — 37 851 ₽ 📊 По умолчанию Эксель нам построит график из столбиков, как на первом рисунке. Кстати, по-умному такой график называется барчарт. Что там и к чему — не совсем ясно. Превратим его в понятную иллюстрацию, которая сама по себе может рассказать историю. Как на рисунке ниже. Вот что мы для этого сделали: 1. Два раза кликаем по графику, и справа появится редактор диаграмм. 2. Вместо формата «Столбчатая диаграмма» выбираем формат «Линейчатая диаграмма» — теперь наши столбики-бары располагаются горизонтально. 3. Сортируем нашу таблицу по убыванию (от А до Я), и бары будут идти от большего значения к меньшему. 4. Выбираем в редакторе диаграмм вкладку «Дополнительные настройки» и дальше работаем в ней. 5. В пункте «Название диаграммы» пишем тот тезис, на котором мы хотим заострить внимание читателя. В нашем случае это будет такой заголовок: «Средняя зарплата в Астраханской области выше, чем в курортных регионах — в Краснодарском крае, Крыму и Севастополе». 6. Форматируем заголовок по центру, выбираем черный цвет шрифта (по умолчанию будет стремный серый) и меняем размер шрифта так, чтобы текст влез в одну-две строки. 7. По желанию можем тут же написать и подзаголовок. Пусть он и у нас будет: «В промышленности заработки больше, чем в туризме». Подзаголовок мы оставили серым, чтобы не слипался с заголовком. 8. На вкладке «Серии» ставим галочку в пункте «Ярлыки данных». Теперь значения зарплат появились прямо на столбиках, а значит, легенда на горизонтальной оси нам больше не нужна. 9. На вкладке «Горизонтальная ось» ставим цвет шрифта «Белый» — вот легенды и нет. 10. На вкладке «Сетка и деления» убираем галочку в пункте «Основные линии сетки». С графика исчезает сетка координат. 11. Дважды кликаем на графике по столбику с Астраханской областью. В редакторе диаграмм выскочит вкладка «Формат элемента». Выберем более веселый цвет заливки — зелененький, ведь в Астрахани у нас все хорошо. 12. То же самое проделаем с курортными Краснодарским краем, Севастополем и Крымом — только цвет будет грустный. У нас это красный. 13. Чтобы остальные столбики-бары остальных регионов не перетягивали на себя внимание, сделаем их совсем бесцветными по той же схеме. 14. После этого можно окончательно убрать ненужные данные в регионах, которые нас не интересуют — если дважды кликнуть на значения зарплат на каждом баре, можно вписать вообще любое значение. Мы же просто ликвидируем лишние цифры кнопкой Delete. Совсем убрать число не получится, но можно оставить пробел. 🔖 Готово. Такой график уже не стыдно включить в презентацию для генерального директора или заскринить и вставить в статью в качестве иллюстрации. Все сделано штатными инструментами Экселя, но и в гугл-таблицах тоже работает. ⏳ Кажется, что все это долго, но на самом деле занимает максимум 10 минут. А при должной сноровке — и того меньше.
Паша и его прокрастинация
Как быстро сделать из стандартного экселевского графика что-то удобоваримое и понятное
📈 Представьте, что у нас есть некая табличка, а нам нужен график. Для примера возьмем таблицу средних зарплат в Южном федеральном округе. Выглядит это как-то так:
Республика Адыгея — 36 037 ₽
Республика Калмыкия — 34 904 ₽
Республика Крым — 37 480 ₽
Краснодарский край — 42 406 ₽
Астраханская область — 44 604 ₽
Волгоградская область — 37 915 ₽
Ростовская область — 38 017 ₽
г. Севастополь — 37 851 ₽
📊 По умолчанию Эксель нам построит график из столбиков, как на первом рисунке. Кстати, по-умному такой график называется барчарт. Что там и к чему — не совсем ясно. Превратим его в понятную иллюстрацию, которая сама по себе может рассказать историю. Как на рисунке ниже. Вот что мы для этого сделали:
1. Два раза кликаем по графику, и справа появится редактор диаграмм.
2. Вместо формата «Столбчатая диаграмма» выбираем формат «Линейчатая диаграмма» — теперь наши столбики-бары располагаются горизонтально.
3. Сортируем нашу таблицу по убыванию (от А до Я), и бары будут идти от большего значения к меньшему.
4. Выбираем в редакторе диаграмм вкладку «Дополнительные настройки» и дальше работаем в ней.
5. В пункте «Название диаграммы» пишем тот тезис, на котором мы хотим заострить внимание читателя. В нашем случае это будет такой заголовок: «Средняя зарплата в Астраханской области выше, чем в курортных регионах — в Краснодарском крае, Крыму и Севастополе».
6. Форматируем заголовок по центру, выбираем черный цвет шрифта (по умолчанию будет стремный серый) и меняем размер шрифта так, чтобы текст влез в одну-две строки.
7. По желанию можем тут же написать и подзаголовок. Пусть он и у нас будет: «В промышленности заработки больше, чем в туризме». Подзаголовок мы оставили серым, чтобы не слипался с заголовком.
8. На вкладке «Серии» ставим галочку в пункте «Ярлыки данных». Теперь значения зарплат появились прямо на столбиках, а значит, легенда на горизонтальной оси нам больше не нужна.
9. На вкладке «Горизонтальная ось» ставим цвет шрифта «Белый» — вот легенды и нет.
10. На вкладке «Сетка и деления» убираем галочку в пункте «Основные линии сетки». С графика исчезает сетка координат.
11. Дважды кликаем на графике по столбику с Астраханской областью. В редакторе диаграмм выскочит вкладка «Формат элемента». Выберем более веселый цвет заливки — зелененький, ведь в Астрахани у нас все хорошо.
12. То же самое проделаем с курортными Краснодарским краем, Севастополем и Крымом — только цвет будет грустный. У нас это красный.
13. Чтобы остальные столбики-бары остальных регионов не перетягивали на себя внимание, сделаем их совсем бесцветными по той же схеме.
14. После этого можно окончательно убрать ненужные данные в регионах, которые нас не интересуют — если дважды кликнуть на значения зарплат на каждом баре, можно вписать вообще любое значение. Мы же просто ликвидируем лишние цифры кнопкой Delete. Совсем убрать число не получится, но можно оставить пробел.
🔖 Готово. Такой график уже не стыдно включить в презентацию для генерального директора или заскринить и вставить в статью в качестве иллюстрации. Все сделано штатными инструментами Экселя, но и в гугл-таблицах тоже работает.
⏳ Кажется, что все это долго, но на самом деле занимает максимум 10 минут. А при должной сноровке — и того меньше.