Совет №5: чередуйте разные типы задач В прошлом посте этого цикла мы говорили про важность приоритизации задач. Если коротко, то все надо разделить на четыре группы: важное срочное, срочное неважное, важное срочное и несрочное неважное — а потом именно в таком порядке и делать. Однако тут есть один маленький затык: если подряд стоят несколько однотипных срочных важных задач, то поехать кукушкой очень просто. Объясним, в чем проблема. Итак, представим, что у редактора в работе четыре задачи: 1. Написать большой текст в блог компании — срочная и важная. 2. Написать пост в «Одноклассники» — срочная неважная. 3. Сделать карточки по мотивам уже вышедшего текста — важная несрочная. 4. Собрать простенький тест по готовому материалу — неважная несрочная. Если следовать логике, описанной в начале этого поста, то выполнять их и следовало бы в таком порядке. Но проблема в том, что придется два раза подряд писать текст, а это часто утомительно. Поэтому лучше прикинуть, что там по срокам и, если нет горящих дедлайнов, построить свой график работы так, чтобы каждая следующая задача максимально отличалась от предыдущей. 1. Написать большой текст в блог о компании — это срочно и важно, но зато разделаемся с этим на старте. 2. Собрать простенький тест по готовому материалу — мозг отвлечется, потусим по фану. 3. Сделать карточки по мотивам уже вышедшего текста — тоже прикольненько, да и писать ничего не надо. 4. Написать пост в «Одноклассники» — отвлеклись, можно снова пописать. Повторимся, такая штука работает, если сроки не горят, а в работе есть разноплановые задачки. Последнее проблематично, если человеку поручают всегда что-то одно. Это хороший повод подумать, почему так происходит. Возможно просто не хватает компетенций, желания или понимания для делания нетипичных задач. В общем, повод задуматься.
Паша и его прокрастинация
Как все успевать.
Совет №5: чередуйте разные типы задач
В прошлом посте этого цикла мы говорили про важность приоритизации задач. Если коротко, то все надо разделить на четыре группы: важное срочное, срочное неважное, важное срочное и несрочное неважное — а потом именно в таком порядке и делать. Однако тут есть один маленький затык: если подряд стоят несколько однотипных срочных важных задач, то поехать кукушкой очень просто. Объясним, в чем проблема.
Итак, представим, что у редактора в работе четыре задачи:
1. Написать большой текст в блог компании — срочная и важная.
2. Написать пост в «Одноклассники» — срочная неважная.
3. Сделать карточки по мотивам уже вышедшего текста — важная несрочная.
4. Собрать простенький тест по готовому материалу — неважная несрочная.
Если следовать логике, описанной в начале этого поста, то выполнять их и следовало бы в таком порядке. Но проблема в том, что придется два раза подряд писать текст, а это часто утомительно. Поэтому лучше прикинуть, что там по срокам и, если нет горящих дедлайнов, построить свой график работы так, чтобы каждая следующая задача максимально отличалась от предыдущей.
1. Написать большой текст в блог о компании — это срочно и важно, но зато разделаемся с этим на старте.
2. Собрать простенький тест по готовому материалу — мозг отвлечется, потусим по фану.
3. Сделать карточки по мотивам уже вышедшего текста — тоже прикольненько, да и писать ничего не надо.
4. Написать пост в «Одноклассники» — отвлеклись, можно снова пописать.
Повторимся, такая штука работает, если сроки не горят, а в работе есть разноплановые задачки. Последнее проблематично, если человеку поручают всегда что-то одно. Это хороший повод подумать, почему так происходит. Возможно просто не хватает компетенций, желания или понимания для делания нетипичных задач. В общем, повод задуматься.