Каким способом можно выдавать расчетные листки сотрудникам и в каком нормативном документе это закреплено?
16.05.25 13:20 ТЕМАТИКИ: Консультация эксперта Трудовое право Вопрос от клиента: Каким способом можно выдавать расчетные листки сотрудникам и в каком нормативном документе это закреплено? Ответ и обоснование: Порядок выдачи расчетных листков работникам определяется работодателем самостоятельно и должен быть закреплен в локальном нормативном акте. Допускается как бумажная, так и электронная форма, если это предусмотрено трудовым, коллективным договором или локальным актом. Основание — статья 136 Трудового кодекса РФ. Обоснование: Обязанность работодателя по информированию каждого работника о составных частях заработной платы установлена частью первой статьи 136 Трудового кодекса РФ. Однако конкретный способ вручения расчетных листков законом не регламентирован. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить порядок их выдачи, зафиксировав его в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре. Выдача расчетных листков может осуществляться: • лично (в бумажной форме); • в электронном виде, например, по электронной почте — если такой способ предусмотрен локальными актами. Минтруд и Роструд в своих разъяснениях подтверждают, что извещение работника о составе заработной платы по электронной почте не нарушает требований статьи 136 ТК РФ, при условии, что это предусмотрено документами работодателя (письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, от 18.03.2010 № 739-6-1; письмо ГИТ по г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297). Судебная практика также подтверждает допустимость электронной формы выдачи расчетных листков (например, определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017, решение Сургутского горсуда от 21.04.2016 № 2-4346/2016). Хотя обязанность вручать расчетные листки под подпись не установлена, работодателю рекомендуется обеспечить возможность подтверждения факта вручения, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. При отсутствии подтверждения возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, постановление Восьмого кассационного суда от 01.12.2020 № 16-6812/2020). Работодатель не вправе возлагать на работника обязанности по получению расчетного листка (например, требовать, чтобы он специально запрашивал его или приезжал для этого в офис), в том числе и в отношении дистанционных работников. Если сотрудник отсутствует на работе (по болезни, в отпуске, в командировке и т.д.), факт невозможности вручения расчетного листка целесообразно зафиксировать, например, в ведомости, указав причину. При этом расчетный листок должен быть выдан в первый день выхода работника на работу.
Косихинский комитет имущества
Каким способом можно выдавать расчетные листки сотрудникам и в каком нормативном документе это закреплено?
16.05.25 13:20
ТЕМАТИКИ: Консультация эксперта Трудовое право
Вопрос от клиента:
Каким способом можно выдавать расчетные листки сотрудникам и в каком нормативном документе это закреплено?
Ответ и обоснование:
Порядок выдачи расчетных листков работникам определяется работодателем самостоятельно и должен быть закреплен в локальном нормативном акте. Допускается как бумажная, так и электронная форма, если это предусмотрено трудовым, коллективным договором или локальным актом. Основание — статья 136 Трудового кодекса РФ.
Обоснование:
Обязанность работодателя по информированию каждого работника о составных частях заработной платы установлена частью первой статьи 136 Трудового кодекса РФ. Однако конкретный способ вручения расчетных листков законом не регламентирован. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить порядок их выдачи, зафиксировав его в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре.
Выдача расчетных листков может осуществляться:
• лично (в бумажной форме);
• в электронном виде, например, по электронной почте — если такой способ предусмотрен локальными актами.
Минтруд и Роструд в своих разъяснениях подтверждают, что извещение работника о составе заработной платы по электронной почте не нарушает требований статьи 136 ТК РФ, при условии, что это предусмотрено документами работодателя (письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, от 18.03.2010 № 739-6-1; письмо ГИТ по г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).
Судебная практика также подтверждает допустимость электронной формы выдачи расчетных листков (например, определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017, решение Сургутского горсуда от 21.04.2016 № 2-4346/2016).
Хотя обязанность вручать расчетные листки под подпись не установлена, работодателю рекомендуется обеспечить возможность подтверждения факта вручения, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. При отсутствии подтверждения возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, постановление Восьмого кассационного суда от 01.12.2020 № 16-6812/2020).
Работодатель не вправе возлагать на работника обязанности по получению расчетного листка (например, требовать, чтобы он специально запрашивал его или приезжал для этого в офис), в том числе и в отношении дистанционных работников.
Если сотрудник отсутствует на работе (по болезни, в отпуске, в командировке и т.д.), факт невозможности вручения расчетного листка целесообразно зафиксировать, например, в ведомости, указав причину. При этом расчетный листок должен быть выдан в первый день выхода работника на работу.