🗓 Можно ли в целях бухучета формировать табель учета рабочего времени (ф.

0504421) в виде электронного документа
Минфин рассмотрел возможность формирования и подписания табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) в виде электронного документа в целях бухучета.
Каждый факт хозяйственной жизни необходимо оформлять первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такой документ должен содержать обязательные реквизиты. Они определены частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. В частности, один из таких реквизитов — подписи должностных лиц, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Для учета использования рабочего времени применяют табель (ф. 0504421). Его оформляющая часть содержит подпись с расшифровкой и должность ответственного исполнителя.
Электронные первичные документы, формы которых предусматривают наличие нескольких подписей, включая подписи уполномоченных лиц учреждения, проставляемые для придания документу юридической силы, содержащие простые электронные подписи, принимаются к бухучету при условии подписания указанных документов утверждающими подписями в виде квалифицированных электронных подписей (абз. 6 п. 32 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н). Учреждение определяет правила документооборота с учетом Общих требований к графику документооборота и правилам документооборота, установленных приложением № 2 к стандарту «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н). Поэтому особенности формирования табеля (ф. 0504421) в виде электронного документа, с учетом установленных правил электронного документооборота, учреждение должно прописать в учетной политике с учетом Общих требований к документообороту.
# по материалам журнала «Учёт в учреждении»