📝 Изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

⚙️ Внесение изменений в проектную документацию, включая сметную, следует осуществлять в строгом соответствии с положениями раздела 7 ГОСТ Р 21.101-2020.
🔄 Согласно пункту 7.3.8, изменения в сметную документацию осуществляются автоматизированным способом путём замены всего документа целиком.
📄 Данные об изменениях вносятся в таблицу регистрации изменений по установленной форме 10 (см. Приложение Н).
📖 При проведении экспертизы проектной документации (ПД), согласно пункту 7.4.3, допускается оперативно вносить изменения на основании журнала изменений по форме 11 (Приложение П). Это делается по предварительному согласованию и сопровождается выдачей соответствующего разрешения.
📑 Внесённые изменения в документы ПД требуют обязательного отражения в содержании тома проекта, производимого согласно пункту 8.1.5.
🔐 Представленные для проведения государственной экспертизы документы ПД и сопутствующие проекты подлежат электронному подписанию посредством усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) теми лицами, которым предоставлены полномочия на их подписание. Если предусмотрено пунктом 6 требований, подписывать также вправе уполномоченные представители.
✍️ Документы, представленные в электронном виде, подписывают участники процесса подготовки, нормоконтроля и согласования. Однако, если технически невозможно обеспечить электронную подпись отдельных лиц, то оформляется специальный информационно-удостоверяющий лист (ИУЛ) на бумажном носителе. Этот лист содержит название электронного документа, ФИО и подписи лиц, не имеющих электронной подписи, а также дату и время последней редакции документа. Затем ИУЛ сканируют, формируемый электронный файл подписывается уполномоченным представителем.
❗️ Важно помнить: ИУЛ оформляется только тогда, когда нельзя обеспечить электронную подпись всех участвующих в подготовке ПД лиц.
⚠️ Формат и порядок заполнения ИУЛ установлены приложениями Х ГОСТ Р 21.101-2020 и В ГОСТ 2.051-2013.
✅ Начиная с 10 августа 2023 года, существует возможность загружать ИУЛ в формате PDF в Едином государственном реестре заключений (ЕГРЗ) в соответствующие разделы, предназначенные для работы с машиночитаемыми файлами. Для успешной загрузки важно включить комбинацию «ИУЛ» в наименование файла.
↩️ В случае повторного внесения изменений в документацию, ИУЛ подлежит переформированию, новому сканированию и заверению электронной подписью уполномоченного представителя.
⚡️ Все вышеуказанные требования основаны на положениях пунктов 7.1–7.4, 8.1.5, приложений Н и П ГОСТ Р 21.101-2020.