Заключать контракт в цифровом виде обязательно при закупках, которые объявят с 1 апреля 2024 года.

с 1 апреля 2024 года до 1 июля 2024 г. — все государственные заказчики обязаны использовать структурированную форму контракта по конкурентным закрытым или открытым электронным закупкам, кроме сделок с единственным поставщиком.
С 1 июля 2024 г. — госзаказчики обязаны заключать только цифровые контракты, в том числе по сделкам с единственным поставщиком.
Изменения, применяемые на ЕИС с 1 октября 2023 г., не распространяются на электронные закупки, которые проводятся по 223-ФЗ и другим законам и правилам.
На практике работа с цифровым контрактом строится следующим образом:
Заказчик заполняет извещение, объявление о закупке, описание предмета и техническое задание в ЕИС. По результатам закупки добавляется протокол подведения итогов и заявка лица, признанного победителем. Все документы заполняются в структурированном виде.
Система автоматически формирует цифровой договор, используя сведения из структурированных документов заказчика. Всего в цифровой форме предусмотрено около 1000 реквизитов (структурированных данных). Основные из них:
🔎предмет (объект) закупки — описание и основные характеристики, требования к стране происхождения товара и пр.;
🔎источник финансирования;
🔎стороны закупки: заказчик, поставщик или исполнитель;
🔎основные условия договора;
🔎сроки выполнения закупки;
🔎срок действия договора, условия расторжения;
🔎стоимость или цена закупки; порядок оплаты;
🔎меры ответственности и штрафные санкции;
🔎дополнительные условия;
🔎реквизиты сторон (юридические и банковские) и прочие условия.
На этом этапе ручной ввод информации не требуется или минимальный.
Цифровой документ размещается в карточке закупки в разделе «Вложения», подписывается сторонами при помощи ЭЦП.
Сведения о цифровом контракте по итогам закупки, которую объявили с 1 апреля 2024 года, направляют в реестр не позднее трех рабочих дней со дня, что следует за днем его подписания.
Все изменения и доп. соглашения к нему после 01.07.2024 заключаются только в структурированной форме и размещаются в ЕИС.