Как экономить рабочие часы и проводить совещания эффективнее?

В феврале дни пролетают быстрее, чем обычно. Поэтому вот вам три совета, как не тратить время на бесполезные обсуждения.
🔸Перед встречей создайте документ
Попросите инициатора расписать вопросы, которые требуют вашего внимания. До созвона постарайтесь развернуто ответить на них, после чего предложите отменить встречу. Если письменно ответить на все вопросы не удалось, то проведите встречу. Документ станет планом совещания и поможет не отходить от темы.
🔸 Сократите список участников
Часовая встреча на семь человек – это семь рабочих часов. Если тема обсуждения не требует присутствия всей команды, предложите инициатору созвониться вдвоем или маленькой группой. Так вы быстрее синхронизируетесь и сэкономите время остальных коллег.
🔸 Используйте техники фасилитации
Например, для ретроспектив хорошо подходят agile-доски. Предложите участникам заранее расписать проблемы на досках, затем обсудите итоги в мини-группах. Самые популярные варианты можно вынести на общее обсуждение.
А чтобы не потеряться в днях, установите наш календарь на рабочий стол. Обои в хорошем качестве: clck.ru/3G9vXP #Directum_календарь