Расчетный листок — это документ, в котором указана информация о заработной плате работника, включая все начисления и удержания. Он позволяет работнику контролировать правильность начисления заработной платы и соблюдение трудового законодательства работодателем.
✅ Трудовое законодательство не предусматривает выдачу расчетного листка по устному или письменному заявлению работника. А в трудовой договор нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству.
Поэтому работодатель обязан выдавать расчётный листок в любом случае без каких-либо устных или письменных напоминаний, просьб или заявлений, в том числе при перечислении ее на банковские карты (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
Цель выдачи расчетного листка: проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.
Так, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ-ТК РФ): 🔹о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 🔹 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т.ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 🔹о размерах и основаниях произведенных удержаний; 🔹об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
✅ Форма расчетного листка действующим законодательством не предусмотрена, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно с учетом мнения Профсоюза (при его наличии) и утверждает локальным актом (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
✅ Законодательно для работодателя не установлена обязанность вести журнал и выдавать листки работникам под подпись. Однако это необходимо для подтверждения выдачи расчетных листков.
Локальным нормативным актом может быть утверждена форма регистрации учета их выдачи (журнал выдачи расчетных листков) и порядок ее ведения. В журнале должна быть зафиксирована дата выдачи расчетного листка, кому выдан (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), за какой период выдается листок, подпись работника.
✅ Расчетный листок не относится к документам, которые необходимо заверять надлежащим способом, поэтому ставить на нем печать и подпись не обязательно, но можно это сделать по просьбе работника.
✅ Периодичность выдачи расчетного листка может быть любой (один, два или несколько раз в месяц).
В ч. 6 ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а в ч. 1 ст. 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать работника о начисленных, удержанных и подлежащих выплате суммах. Если рассматривать норму закона дословно, то расчетный листок должен формироваться два раза в месяц.
По мнению Федеральной службы по труду и занятости расчетный лист достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
✅ Порядок выдачи расчетных листков, в т.ч. при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен, поэтому, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).
При этом расчетные листки в электронном виде можно направлять только в том случае, если организация применяет электронный документооборот в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ.
В остальных случаях расчетные листки должны направляться работникам в бумажной форме (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
✅ Важно помнить, что на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу расчетных листов, отсутствие утвержденной формы расчетного листка) возможно наложение административного штрафа в размере: ▪️от 1 000 до 5 000 руб. - на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей); ▪️от 30 000 до 50 000 руб. - на юридических лиц.
✍Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф
Контрольно-счетная палата Александровск-Сах...
Расчетный листок при выплате заработной платы
Расчетный листок — это документ, в котором указана информация о заработной плате работника, включая все начисления и удержания.Он позволяет работнику контролировать правильность начисления заработной платы и соблюдение трудового законодательства работодателем.
✅ Трудовое законодательство не предусматривает выдачу расчетного листка по устному или письменному заявлению работника. А в трудовой договор нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству.
Поэтому работодатель обязан выдавать расчётный листок в любом случае без каких-либо устных или письменных напоминаний, просьб или заявлений, в том числе при перечислении ее на банковские карты (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
Цель выдачи расчетного листка: проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.
Так, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ-ТК РФ):
🔹о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
🔹 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т.ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
🔹о размерах и основаниях произведенных удержаний;
🔹об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
✅ Форма расчетного листка действующим законодательством не предусмотрена, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно с учетом мнения Профсоюза (при его наличии) и утверждает локальным актом (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
✅ Законодательно для работодателя не установлена обязанность вести журнал и выдавать листки работникам под подпись. Однако это необходимо для подтверждения выдачи расчетных листков.
Локальным нормативным актом может быть утверждена форма регистрации учета их выдачи (журнал выдачи расчетных листков) и порядок ее ведения.
В журнале должна быть зафиксирована дата выдачи расчетного листка, кому выдан (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), за какой период выдается листок, подпись работника.
✅ Расчетный листок не относится к документам, которые необходимо заверять надлежащим способом, поэтому ставить на нем печать и подпись не обязательно, но можно это сделать по просьбе работника.
✅ Периодичность выдачи расчетного листка может быть любой (один, два или несколько раз в месяц).
В ч. 6 ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а в ч. 1 ст. 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать работника о начисленных, удержанных и подлежащих выплате суммах. Если рассматривать норму закона дословно, то расчетный листок должен формироваться два раза в месяц.
По мнению Федеральной службы по труду и занятости расчетный лист достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1).
✅ Порядок выдачи расчетных листков, в т.ч. при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен, поэтому, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).
При этом расчетные листки в электронном виде можно направлять только в том случае, если организация применяет электронный документооборот в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ.
В остальных случаях расчетные листки должны направляться работникам в бумажной форме (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
✅ Важно помнить, что на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу расчетных листов, отсутствие утвержденной формы расчетного листка) возможно наложение административного штрафа в размере:
▪️от 1 000 до 5 000 руб. - на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
▪️от 30 000 до 50 000 руб. - на юридических лиц.
✍Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф
#про_труд_и_зарплатуКСПАС
#постКСПАС2024 #обзорКСПАС #КСПАС2024 #АлександровскСахалинский #разъясненияКСПАС