Как это ни печально, наша работа порой связана не только с нужными и важными делами, а еще и написанием кучи нужных и не очень бумаг. От них порой вскипает голова и опускаются руки. Но надо отвечать за запросы и претензии клиентов, расширять свою базу покупателей, рассылая коммерческие предложения, выпускать приказы на отпуск, премирование и наказание, вести переписку между подразделениями, если организация большая. И для всего этого нужны бланки. i-COPY: Под бланком понимают установленную приказом или брендбуком единую форму документа для компании. Именно на них и строится все делопроизводство внутри компании и в ходе ее общения с партнерами и клиентами. Считается, что документ, даже если это простое письмо или накладная, имеют силу только в том случае, если они напечатаны/оформлены на официальном бланке и имеют все необходимые реквизиты, например, для финансовых документов – подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печати. i-COPY: Для компании обычно требуются следующие типы бланков: приказ, письмо, накладная, указание, внутренние документы. В зависимости от формы и вида деятельности это могут быть опросные листы, универсальные формы отчетов и т.д. Для больших документов, в которых требуется ручное заполнение большого количества пунктов, например, опросных листов по результатам оказания услуги, хорошо, если бланки будут самозаполняющимися. Разумеется, такие бланки не заполняются сами по себе. Просто в пакет собирается несколько бланков и те, которые находятся под верхним заполняются по технологии «под копирку», пока пользователь записывает информацию на верхнем листе. На самом деле – очень удобная вещь, если приходится регулярно заполнять большое количество бумаг и они нужны более чем в одном экземпляре. Просто используется сейчас для таких бланков специальная самокопирующаяся бумага. i-COPY: Стоит ли печатать бланки своих документов в полиграфическом центре? Для придания серьезного имиджа вашей компании – однозначно да. Отпечатанный фирменный бланк качественнее, для него можно выбрать специальную бумагу, хотя обычно для договоров, писем, приказов достаточно белой офсетной бумаги плотностью 80 г/м или более. i-COPY: Разрабатывая свои бланки, помните, что они могут быть цветными, черно-белыми, на них могут быть нанесены логотипы, штрих-коды и другая нужная для идентификации и использования информация.
i-COPY - от Визитки до Баннера.
i-COPY: Бланки для нормальной работы компании
Как это ни печально, наша работа порой связана не только с нужными и важными делами, а еще и написанием кучи нужных и не очень бумаг. От них порой вскипает голова и опускаются руки. Но надо отвечать за запросы и претензии клиентов, расширять свою базу покупателей, рассылая коммерческие предложения, выпускать приказы на отпуск, премирование и наказание, вести переписку между подразделениями, если организация большая. И для всего этого нужны бланки.
i-COPY: Под бланком понимают установленную приказом или брендбуком единую форму документа для компании. Именно на них и строится все делопроизводство внутри компании и в ходе ее общения с партнерами и клиентами. Считается, что документ, даже если это простое письмо или накладная, имеют силу только в том случае, если они напечатаны/оформлены на официальном бланке и имеют все необходимые реквизиты, например, для финансовых документов – подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печати.
i-COPY: Для компании обычно требуются следующие типы бланков: приказ, письмо, накладная, указание, внутренние документы. В зависимости от формы и вида деятельности это могут быть опросные листы, универсальные формы отчетов и т.д. Для больших документов, в которых требуется ручное заполнение большого количества пунктов, например, опросных листов по результатам оказания услуги, хорошо, если бланки будут самозаполняющимися. Разумеется, такие бланки не заполняются сами по себе. Просто в пакет собирается несколько бланков и те, которые находятся под верхним заполняются по технологии «под копирку», пока пользователь записывает информацию на верхнем листе. На самом деле – очень удобная вещь, если приходится регулярно заполнять большое количество бумаг и они нужны более чем в одном экземпляре. Просто используется сейчас для таких бланков специальная самокопирующаяся бумага.
i-COPY: Стоит ли печатать бланки своих документов в полиграфическом центре? Для придания серьезного имиджа вашей компании – однозначно да. Отпечатанный фирменный бланк качественнее, для него можно выбрать специальную бумагу, хотя обычно для договоров, писем, приказов достаточно белой офсетной бумаги плотностью 80 г/м или более.
i-COPY: Разрабатывая свои бланки, помните, что они могут быть цветными, черно-белыми, на них могут быть нанесены логотипы, штрих-коды и другая нужная для идентификации и использования информация.