Для педагога, чей день расписан буквально по минутам, навыки тайм-менеджмента — необходимость.

Время нужно, чтобы успеть проверить контрольные и самостоятельные, успеть объяснить материал на уроках, еще раз объяснить ребятам тему, если они её не поняли. Быстро справиться со всеми делами учителю может помочь матрица Эйзенхауэра — один из самых простых и эффективных техник управления временем.
Матрица Эйзенхауэра позволит классифицировать все дела по степени важности. Автор системы — тридцать четвертый президент США и главнокомандующий союзными войсками во время Второй мировой войны Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Высокопоставленный политик и военачальник Эйзенхауэр всегда чувствовал свою ответственность перед людьми, которые ему доверились, и не мог оставить ни одно важно дело напоследок. Однако времени на всё просто не хватало. Тогда Эйзенхауэр нашел способ, как наиболее рационально планировать свой день: теперь его метод применяют люди по всему миру — домохозяйки, офисные клерки, политики, врачи, учителя и другие работники.
Итак, матрица Эйзенхауэра — это квадрат, который поделен на четыре части, назовем их «A», «Б», «В» и «Г». Каждую из частей (квадрантов) надо озаглавить: «важно и срочно»; «важно, но не срочно»; «срочно, но не важно»; «не срочно и не важно». Затем в каждый квадрант впишите дела на день.
В квадрант «А» помещаем неотложные задачи, например, всё, что связано со здоровьем, дела, невыполнение которых может привести к серьёзным проблемам в профессиональном плане или которые могут негативно повлиять на вашу работу.
В квадрант «Б» вписываем дела, которые не менее важны, но спешка здесь не нужна. Надо хорошо всё обдумать и справиться с задачами качественно и без суматохи. Часто сюда помещают планы, которые связаны с рутинной работой, но без неё невозможно заниматься никакой профессиональной деятельностью.
Квадрант «В» — это самые «раздражающие» задачи: неожиданные проблемы, данные кому-то обещания, домашние хлопоты. Например, именно сегодня можно купить книги, которые нужные вам для работы, со скидкой. Сделать это нужно именно сегодня, иначе потом придётся отдать гораздо большую сумму. Выполнить все задачи из этого квадранта, как правило, довольно просто, но они отвлекают от основной работы и требуют оперативности, иначе вы будете испытывать неудобства или дискомфорт.
Квадрант «Г» помогает проанализировать свою работу и вписать сюда дела, которые сбивают с пути. Люди, которые не умеют грамотно планировать, тратят бОльшую часть своего времени на задачи из этого квадранта. Чтобы не попасть на эту «уловку времени» попытайтесь исключить из матрицы как можно больше неважных и несрочных дел, так вы сможете разгрузить свой график, больше отдохнуть и набраться сил.
Кстати, матрицу Эйзенхауэра можно строить и с помощью цифровых инструментов, например, в Trello — популярном ресурсе для управления проектами в режиме онлайн. Здесь, в личном кабинете, можно создать четыре виртуальные доски — использовать их в качестве квадрантов и записывать дела на день.

Комментарии

  • 3 окт 2019 13:14
    Изуродовали вес Русский язык дебильными выражениями и словами,типа тайм -менеджмент и другой ****.Эйзенхауэр был вообще баран,не соображал ни в своём америкосовском языке,а в Русском -тем более.И пусть он засунет себе в сраку эту квадратную матрицу.Голова должна соображать,и всё откладываться в мозге,а не в квадратной черепушке(А.Б.В.Г.) Ты президент и должен знать всё от и до, даже  если тебя с кровати ночью сбросят и спросят. А по его методу живут такие же недоумки с квадратной башкой.