Или как составить план на день? "Шерлок, у нас есть план?" - нервным полушопотом спрашивает Ватсон. А этот тип в пальто с высоким воротником - и как это он умудряется так снисходительно ухмыляться! - "Ну конечно, есть, мой дорогой друг Джон". Я безумный фанат Холмса из 21века. И даже если "всё пропало", в его чертогах разума всегда есть план. А значит, хэппи-энд и победные титры. Мне таких крутых головоломок решать не приходится, всего-то мелочи: придумать, как за один день успеть поиграть, погулять, искупать, приготовить, прибрать, написать, позвонить и еще много чего. :) Ну что я вам рассказываю - любая мама в курсе. А если еще и работающая мама... Вот для этого и нужен план! Чтобы со спокойствием Шерлока разруливать все ситуации. И оставить время на скрипку и кофе миссис Хатсон... себя любимую. Я планирую. Записываю дела на неделю. И иногда на день. Иногда, получается не очень хорошо - то план не выполняется, то забываю заглядывать. Поэтому я попросила Татьяну Макштадт - маму из Караганды и эксперта в области тайм-менеджмента - рассказать нам о самых распространенных ошибках и "на пальцах" объяснить - что работает, что нет, как правильно записывать дела, чтобы о них не забывать и чтобы этот список не был ради списка :) До того как у нас появился малыш я не задавала себе вопроса – как составить план на день. А зачем? Времени достаточно, распоряжаюсь им я сама. Но с рождением ребенка все изменилось. Мое время уже не принадлежит только мне, и вся жизнь вертится вокруг маленького создания. Также я вышла на работу на не полную ставку, когда моему малышу исполнилось 3 месяца. Пришлось успевать – помимо ухода за малышом - и домашние дела, и работу. А с недавних пор у меня появился свой интернет-проект. Так что без планов на день я обойтись теперь никак не могу. Каждый вечер я выделяю время на то, чтобы составить план на день, много времени это не занимает. Тому, кто с планированием еще не знаком или скептически к этому относится, я советую начать именно с составления плана на день. Это наиболее легкий способ проверить на себе эффективность планирования. Зачем cоставлять планы? Лично я для себя открыла следующие плюсы планирования: 1. Ничего не забывается. Я и до родов хорошей памятью не отличалась, но после родов и так голова кругом идет, что все дела и не упомнишь! 2. Концентрация на важном Составляя планы на день (неделю, месяц и т.д.) на бумаге, мы можем сосредоточиться на важном, а не на второстепенном, как это обычно бывает у меня, когда я не составляю планы. Без плана на день я чувствую себя в растерянности, не знаю, за что хвататься сначала, в итоге успеваю сделать гораздо меньше! Раздумывания – что сделать сейчас, а что потом – отбирают массу энергии и времени! 3. Оценить, что сделано Мой любимый момент в планировании – это галочка рядом с выполненным делом. .Посмотрев на количество галочек, мы можем оценить свою продуктивность. 4. Похвалить себя :) Ну как себя не похвалить, глядя на количество выполненных дел, ведь мы столько всего успеваем за день, а убедиться в этом нам помогут проставленные галочки. Что учитываем при составлении плана? Чтобы легко спланировать день, важно учитывать следующие моменты. 1. Время для себя. Да-да, начинайте планирование дня именно с этого пункта. Часто мамы совсем забывают о себе и всю себя отдают семье и дому. Но, рано или поздно вы увидите, что вам просто нечего будет отдавать. Поэтому, надо любить себя и ежедневно заботиться о себе, хотя бы 15-20 минут! Так что в планах на день не забудьте записать пункт, который доставит вам удовольствие – порукодельничать, почитать книгу или журнал, посмотреть отрывок фильма (или – время на самом деле резиновое! – даже целый фильм!), или если это необходимо, сон, пассивный отдых. 2. Что важного я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к своей цели. Когда вы будете составлять список дел, обязательно задайте себе такой вопрос! И помните, что каждый новый день – это новая возможность для того, чтобы сделать маленький шаг на пути к вашей цели. Например, вы хотите в этом году похудеть на 5 кг. Какой маленький шаг вы можете сделать для достижения этой цели? А вечером поставьте галочку. Здорово? 3. Учитываем особенности режима и поведения ребенка. Большинство детей с утра веселы и спокойны, поэтому все важные дела я планирую на утро. Во время дневного сна, если ночь была бессонной, то я сплю с ребенком. Если ночь прошла спокойно, то я занимаюсь личными делами: читаю, пишу статьи для сайта и т.д. К вечеру мы оба устаем, и поэтому на вечер у нас особо важных дел нет. После того, как я уложу ребенка на ночной сон, у меня есть еще пара часиков для того, чтобы заняться своими делами: уход за собой, работа над проектом, время с мужем и т.д. 4. Совмещаем дела. Очень важный момент, который поможет вам успевать больше. Приведу вам несколько примеров того, как я совмещаю дела. Сначала я подготавливаю продукты для приготовления пищи: чищу, мою, режу и т.д. Затем наношу на руки крем, сверху надеваю хлопковые перчатки, а потом резиновые перчатки. Начинаю приготовление пищи, я пользуюсь мультиваркой, но можно справиться и без мультиварки, главное не забывать помешивать и т.д. Пока пища готовится я мою посуду, протираю шкафчики и т.д. Все это время я слушаю урок английского и повторяю слова за диктором. Ребенок в это время сидит в стульчике и грызет яблочко или печеньку, или играет с чашками и крышками. Как планировать? Я предлагаю вам несколько способов планирования дня: 1. Список дел Возьмите лист бумаги и запишите все, что вы хотели бы сделать за день, т.е. составьте обычный список. 2. Привязанность к времени Этот способ подойдет тем, чьи дела привязаны к определенному времени (режиму). Размечаем лист бумаги по часам, например, с 6.00 до 23.00 и вписываем все дела в определенный час. 3. Планирования блоками Выделяем три блока – утро, день, вечер и все свои дела распределяем в соответствии с блоками. Например, вписать в блок утро: приготовить обед, помыть посуду, протереть пол в кухне, прослушать урок английского. Таким же образом поступаем с остальными делами. 4. Тематическое планирование Лично я пользуюсь этим способом, для меня он более приемлем. Для начала разделите все свои дела на группы. Например, мои группы дел: дом, проект, ребенок, муж, саморазвитие, работа и т.д. После того, как мы выделили группы, начинаем планировать и вписываем дела в нужную группу. Например, прочитать главу книги – саморазвитие, дать Артемке витамин D – ребенок, и т.д. Помощники в планировании. Для планирования дел можно использовать бумажные и электронные ежедневники, а также приложения для мобильных телефонов. Но, я хочу предложить вам другой способ планирования – с помощью листов планирования. Думаю, многим знакома ситуация, когда мы покупаем красивенький ежедневник и, заполнив пару листов, забрасываем его. Именно по этой причине я решила использовать нечто другое и более полезное, а именно листы планирования. При их создании я учитывала все то, что обычно забывается или относится на второй план. Например, в листе планирования на день я выделила следующие области: сделать (для себя, для мужа, для ребенка), позвонить, фитнес, вода (чтобы не забывать регулярно пить воду!), для записей, а также колонка для планирования других дел. Колонку для планирования дел вы можете заполнить несколькими способами: простой список дел, по времени, по блокам или тематически. Помимо листа для планирования дня, я разработала листы для планирования недели, месяца, меню, подготовки к празднику и отпуску, оплаты счетов, пароли и логины, памятные даты. Распечатанные и заполненные листы можно хранить в файловой папке или в папке с кольцами и т.д. Скачать бесплатно комплект из 12 листов планирования - для самых разных случаев - можно здесь Почему не получается следовать планам? 1. Нет мотивации. Наверное, у каждого есть такие дела, которые мы постоянно откладываем и клянемся себе начать это делать с понедельника. Если и у вас есть такие дела, то просто подумайте, что вы потеряете, если постоянно будете это откладывать и, наоборот, что вы получите, если наконец-то начнете действовать. 2. Не правильно поставлены цели Многие наши цели сформулированы не правильно. Наиболее часто встречающаяся ошибка – это слишком глобальная цель. Например, завтра навести порядок в доме, или за месяц похудеть на 10 кг и т.д. Поэтому, научитесь идти к своей цели маленькими шагами. Например, каждый день убирайте по одной комнате, а остальные поддерживайте в чистоте, или каждый день занимайтесь по полчаса физической нагрузкой и т.д. 3. Слишком много целей Порой мы себя переоцениваем и перегружаем. Думаю, это является следствием предыдущего пункта. Также, не умение выделять самое важное может охладить наш пыл, т.к. не успеваем сделать все то, что мы написали в план. Поэтому научитесь выделять важное и в первую очередь выполняйте эти дела, а если успеваете, то можно и остальное сделать. Не забываем подводить итоги. Вечером уделите пару минут на то, чтобы проанализировать ваш день. Что было сделано, а что нет? В чем причина? За что я могу себя похвалить? Это добавит мотивации, а потом превратится в приятную привычку! Попробуйте сегодня вечером составить план на день! Сделайте это на обычном листочке или на моем листе планирования. Это не сложно, главное начать! И уже завтра, когда день подойдет к концу, вы с удовлетворением заметите, что успели всё и даже больше.
myJulia.Ru
Командовать временем.
Или как составить план на день?
"Шерлок, у нас есть план?" - нервным полушопотом спрашивает Ватсон. А этот тип в пальто с высоким воротником - и как это он умудряется так снисходительно ухмыляться! - "Ну конечно, есть, мой дорогой друг Джон". Я безумный фанат Холмса из 21века. И даже если "всё пропало", в его чертогах разума всегда есть план. А значит, хэппи-энд и победные титры. Мне таких крутых головоломок решать не приходится, всего-то мелочи: придумать, как за один день успеть поиграть, погулять, искупать, приготовить, прибрать, написать, позвонить и еще много чего. :) Ну что я вам рассказываю - любая мама в курсе. А если еще и работающая мама...
Вот для этого и нужен план! Чтобы со спокойствием Шерлока разруливать все ситуации. И оставить время на скрипку и кофе миссис Хатсон... себя любимую.
Я планирую. Записываю дела на неделю. И иногда на день. Иногда, получается не очень хорошо - то план не выполняется, то забываю заглядывать. Поэтому я попросила Татьяну Макштадт - маму из Караганды и эксперта в области тайм-менеджмента - рассказать нам о самых распространенных ошибках и "на пальцах" объяснить - что работает, что нет, как правильно записывать дела, чтобы о них не забывать и чтобы этот список не был ради списка :)
До того как у нас появился малыш я не задавала себе вопроса – как составить план на день. А зачем? Времени достаточно, распоряжаюсь им я сама. Но с рождением ребенка все изменилось. Мое время уже не принадлежит только мне, и вся жизнь вертится вокруг маленького создания. Также я вышла на работу на не полную ставку, когда моему малышу исполнилось 3 месяца. Пришлось успевать – помимо ухода за малышом - и домашние дела, и работу. А с недавних пор у меня появился свой интернет-проект. Так что без планов на день я обойтись теперь никак не могу.
Каждый вечер я выделяю время на то, чтобы составить план на день, много времени это не занимает. Тому, кто с планированием еще не знаком или скептически к этому относится, я советую начать именно с составления плана на день. Это наиболее легкий способ проверить на себе эффективность планирования.
Зачем cоставлять планы?
Лично я для себя открыла следующие плюсы планирования:
1. Ничего не забывается.
Я и до родов хорошей памятью не отличалась, но после родов и так голова кругом идет, что все дела и не упомнишь!
2. Концентрация на важном
Составляя планы на день (неделю, месяц и т.д.) на бумаге, мы можем сосредоточиться на важном, а не на второстепенном, как это обычно бывает у меня, когда я не составляю планы. Без плана на день я чувствую себя в растерянности, не знаю, за что хвататься сначала, в итоге успеваю сделать гораздо меньше! Раздумывания – что сделать сейчас, а что потом – отбирают массу энергии и времени!
3. Оценить, что сделано
Мой любимый момент в планировании – это галочка рядом с выполненным делом. .Посмотрев на количество галочек, мы можем оценить свою продуктивность.
4. Похвалить себя :)
Ну как себя не похвалить, глядя на количество выполненных дел, ведь мы столько всего успеваем за день, а убедиться в этом нам помогут проставленные галочки.
Что учитываем при составлении плана?
Чтобы легко спланировать день, важно учитывать следующие моменты.
1. Время для себя.
Да-да, начинайте планирование дня именно с этого пункта. Часто мамы совсем забывают о себе и всю себя отдают семье и дому. Но, рано или поздно вы увидите, что вам просто нечего будет отдавать. Поэтому, надо любить себя и ежедневно заботиться о себе, хотя бы 15-20 минут! Так что в планах на день не забудьте записать пункт, который доставит вам удовольствие – порукодельничать, почитать книгу или журнал, посмотреть отрывок фильма (или – время на самом деле резиновое! – даже целый фильм!), или если это необходимо, сон, пассивный отдых.
2. Что важного я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к своей цели.
Когда вы будете составлять список дел, обязательно задайте себе такой вопрос! И помните, что каждый новый день – это новая возможность для того, чтобы сделать маленький шаг на пути к вашей цели. Например, вы хотите в этом году похудеть на 5 кг. Какой маленький шаг вы можете сделать для достижения этой цели? А вечером поставьте галочку. Здорово?
3. Учитываем особенности режима и поведения ребенка.
Большинство детей с утра веселы и спокойны, поэтому все важные дела я планирую на утро. Во время дневного сна, если ночь была бессонной, то я сплю с ребенком. Если ночь прошла спокойно, то я занимаюсь личными делами: читаю, пишу статьи для сайта и т.д. К вечеру мы оба устаем, и поэтому на вечер у нас особо важных дел нет. После того, как я уложу ребенка на ночной сон, у меня есть еще пара часиков для того, чтобы заняться своими делами: уход за собой, работа над проектом, время с мужем и т.д.
4. Совмещаем дела.
Очень важный момент, который поможет вам успевать больше. Приведу вам несколько примеров того, как я совмещаю дела. Сначала я подготавливаю продукты для приготовления пищи: чищу, мою, режу и т.д. Затем наношу на руки крем, сверху надеваю хлопковые перчатки, а потом резиновые перчатки. Начинаю приготовление пищи, я пользуюсь мультиваркой, но можно справиться и без мультиварки, главное не забывать помешивать и т.д. Пока пища готовится я мою посуду, протираю шкафчики и т.д. Все это время я слушаю урок английского и повторяю слова за диктором. Ребенок в это время сидит в стульчике и грызет яблочко или печеньку, или играет с чашками и крышками.
Как планировать?
Я предлагаю вам несколько способов планирования дня:
1. Список дел
Возьмите лист бумаги и запишите все, что вы хотели бы сделать за день, т.е. составьте обычный список.
2. Привязанность к времени
Этот способ подойдет тем, чьи дела привязаны к определенному времени (режиму). Размечаем лист бумаги по часам, например, с 6.00 до 23.00 и вписываем все дела в определенный час.
3. Планирования блоками
Выделяем три блока – утро, день, вечер и все свои дела распределяем в соответствии с блоками. Например, вписать в блок утро: приготовить обед, помыть посуду, протереть пол в кухне, прослушать урок английского. Таким же образом поступаем с остальными делами.
4. Тематическое планирование
Лично я пользуюсь этим способом, для меня он более приемлем. Для начала разделите все свои дела на группы. Например, мои группы дел: дом, проект, ребенок, муж, саморазвитие, работа и т.д. После того, как мы выделили группы, начинаем планировать и вписываем дела в нужную группу. Например, прочитать главу книги – саморазвитие, дать Артемке витамин D – ребенок, и т.д.
Помощники в планировании.
Для планирования дел можно использовать бумажные и электронные ежедневники, а также приложения для мобильных телефонов. Но, я хочу предложить вам другой способ планирования – с помощью листов планирования.
Думаю, многим знакома ситуация, когда мы покупаем красивенький ежедневник и, заполнив пару листов, забрасываем его. Именно по этой причине я решила использовать нечто другое и более полезное, а именно листы планирования.
При их создании я учитывала все то, что обычно забывается или относится на второй план. Например, в листе планирования на день я выделила следующие области: сделать
(для себя, для мужа, для ребенка), позвонить, фитнес, вода (чтобы не забывать регулярно пить воду!), для записей, а также колонка для планирования других дел.
Колонку для планирования дел вы можете заполнить несколькими способами: простой список дел, по времени, по блокам или тематически. Помимо листа для планирования дня, я разработала листы для планирования недели, месяца, меню, подготовки к празднику и отпуску, оплаты счетов, пароли и логины, памятные даты. Распечатанные и заполненные листы можно хранить в файловой папке или в папке с кольцами и т.д.
Скачать бесплатно комплект из 12 листов планирования - для самых разных случаев - можно здесь
Почему не получается следовать планам?
1. Нет мотивации.
Наверное, у каждого есть такие дела, которые мы постоянно откладываем и клянемся себе начать это делать с понедельника. Если и у вас есть такие дела, то просто подумайте, что вы потеряете, если постоянно будете это откладывать и, наоборот, что вы получите, если наконец-то начнете действовать.
2. Не правильно поставлены цели
Многие наши цели сформулированы не правильно. Наиболее часто встречающаяся ошибка – это слишком глобальная цель. Например, завтра навести порядок в доме, или за месяц похудеть на 10 кг и т.д. Поэтому, научитесь идти к своей цели маленькими шагами. Например, каждый день убирайте по одной комнате, а остальные поддерживайте в чистоте, или каждый день занимайтесь по полчаса физической нагрузкой и т.д.
3. Слишком много целей
Порой мы себя переоцениваем и перегружаем. Думаю, это является следствием предыдущего пункта. Также, не умение выделять самое важное может охладить наш пыл, т.к. не успеваем сделать все то, что мы написали в план. Поэтому научитесь выделять важное и в первую очередь выполняйте эти дела, а если успеваете, то можно и остальное сделать.
Не забываем подводить итоги.
Вечером уделите пару минут на то, чтобы проанализировать ваш день. Что было сделано, а что нет? В чем причина? За что я могу себя похвалить? Это добавит мотивации, а потом превратится в приятную привычку!
Попробуйте сегодня вечером составить план на день! Сделайте это на обычном листочке или на моем листе планирования. Это не сложно, главное начать! И уже завтра, когда день подойдет к концу, вы с удовлетворением заметите, что успели всё и даже больше.