📚 Архивная СРЕДА: нумерация страниц и требования к ней

📝 В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются.
📌 П.52. Правил – 2023 года:
При нумерации листов в делах соблюдаются следующие требования:
а)нумерация производится арабскими цифрами простым графитным карандашом или нумератором с водостойкой штемпельной краской;
б) номера листов проставляются в правом верхнем углу листа документа;
в) фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;
г) лист с наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист;
д) листы (вырезки, вставки текста, переводы), подклеенные одним краем к другому листу, нумеруются отдельно;
е) листы чертежей нумеруются в порядке, установленном пунктом 126 Правил НТД;
ж) конверты с вложениями, подшитые в дело, нумеруются в следующем порядке - вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером - каждое вложение в конверте;
з) подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле;
и) листы больших форматов подшиваются за один край и нумеруются как один лист;
к) все листы дела (тома, части) на бумажном носителе (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи документов дела) нумеруются в валовом порядке.
📌 Особенности:
✅ употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается);
✅ цифры проставляются, не задевая текста документа;
✅ листы внутренней описи нумеруются отдельно;
✅ листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно;
✅ документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке; сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу;
✅ лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист;
✅ при наличии отдельных ошибок в нумерации листов допускается употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов;
✅ если документы уже были ранее кем-то пронумерованы и допущено более 10 ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа в этом же правом верхнем углу.
После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель дела, который располагается в конце дела.
В следующей Архивной СРЕДЕ мы начнем рассказывать об архивных документах муниципального архива.
#НововаршавскийАрхив
#АрхивнаяСРЕДА #хранениедокументов
#комплектованиеАрхива
#архивныйУчет
#Омскаяобласть