Тайм-менеджмент: советы от редактора

***
Тайм-менеджмент — это, в первую очередь, самоорганизация. Когда вы научитесь управлять собой и своими задачами, вы научитесь управлять и временем. Для того чтобы выработать у себя привычку записывать задачи и свои планы, можно использовать вспомогательные сервисы.
Самые удобные сервисы для самоорганизации и планирования задач:
1. Google Календарь. Этот сервис давно использовался для планирования и самоорганизации. Но не так давно его обновили и добавили еще больше полезных функций. Сейчас в сервисе можно добавлять приглашения в виде ссылок на любые файлы.
Также теперь можно просматривать отдельные дни календаря в разных колонках без необходимости пролистывать его до конца. Это удобно для тех, кто использует несколько календарей.
В сервисе по-прежнему можно составлять расписание, назначать встречи и управлять своими планами. Все записи представлены в формате таблицы с колонками, что позволяет видеть каждый день и заметки для него, не открывая их по отдельности.
2. Google Keep. Это удобный сервис для создания заметок, который поможет вам лучше организовать свое рабочее и личное время. Благодаря этому сервису вы сможете интегрировать свои задачи и записи из других приложений Google.
Также этот сервис предоставляет возможность делиться вашими заметками. Это можно делать с помощью списка контактов, которые добавлены в ваш аккаунт. эта функция будет особенно полезна, если вы ведете совместную работу с другими коллегами.
А еще здесь вы можете создавать совместные заметки. Люди, у которых есть доступ к ним, могут вносить свои коррективы и изменения. Но первоначальный владелец в любое время может закрыть доступ или удалить заметку.
Также сервис предлагает удобную функцию “Распознавание текста с изображения”. Благодаря ей вы сможете добавлять фото, и программа автоматически определит текстовую информацию на них. После этого текст можно будет скопировать и вставить в качестве заметки.
В сервисе есть встроенный диктофон, который позволяет быстро записать идею, пришедшую вам в голову во время работы. Еще такие записи экономят время на организацию и планирование. Также вы можете установить напоминания о предстоящих делах, чтобы не забывать выполнить их.
3. Google Задачи. Этот сервис представляет собой электронный планер в виде таблицы и списков. Вы можете создавать неограниченное количество шаблонов для их использования в работе и личных делах. Каждому списку вы можете присвоить свое имя, чтобы легче ориентироваться среди них.
Также в этом сервисе вы можете устанавливать сроки, в которые нужно выполнить задачу. Установка дедлайна повышает вероятность того, что вы сможете сделать работу до необходимого времени.
Если у вас есть повторяющиеся рутинные дела изо дня в день, вы можете установить повтор задачи. Это позволит сэкономить время на ежедневное заполнение планера. Например, вы можете добавить в свое расписание отдых, чтение книги, перекус, пробежку или другое дело, которое отвлечет вас от работы.
В этом сервисе можно разбивать задачи на подзадачи. Благодаря этому вы сможете определить, какие дела будут более трудоемкими, а какие менее. К каждой подзадаче можно добавить заметку и срок выполнения. Еще благодаря этому вы сможете рассчитывать приблизительное время на выполнение всей работы.
Выполненные задачи вы сможете помечать или удалять с листа. Так вы сможете оценивать свою работоспособность и распределять оставшиеся задачи на другие дни.
Используя эти сервисы, вы никогда не забудете, что и когда вам нужно сделать. Это удобные инструменты планирования и самоорганизации, которые будут всегда у вас под рукой. Главное — выработать привычку и начать записывать свои планы на ежедневной основе.
Пишите в комментариях, планируете ли вы свое время? Делитесь своими советами и находками для тайм-менеджмента)
Переходите в наши чаты и подписывайтесь. Там много интересной и полезной информации для копирайтеров https://t.me/text_lider и https://t.me/group_critic #обучающимся_копирайтингу_YL