Коллеги помогите разобраться в этом вопросе.

Работаю в муницпальном образовании. У нас есть газель, которая осуществляет перевозки жителей по поселку. Сейчас нужно оформить лицензию на перевозки. Администрация передала данную газель распоряжением в оперативное управление, учреждению, которыми сами учредители спортивному комплексу, для осуществления перевозок спортсменов и все такое. Сейчас стал такой вопрос, админитсрации нужно оформить какой то договор о передаче этому спортивному комплексу автомобиля в оперативное управление, вопрос как будет этот договор называться. И еще нужно оформить спортивному кломплексу какой то документ с человеком, который будет осуществлять каждодневное техническое обслуживание автомобиля, имеющего специальное образование. Какой с этим человеком оформить документ на техническое обслуживание автомобиля. Нам сказали оформить договор ГПХ с этим человеком, но тогда нам нужно его в штат включать, а нам это не надо и считаю это не правильным. Подскажите пожалуйста кто знает какие правильно документы нам нужно оформить